关于进一步规范住房公积金提取、贷款及档案管理工作的通知
来源:信阳公积金 日期:2017-08-16 浏览

  关于进一步规范住房公积金提取、贷款及档案管理工作的通知

  信房金字〔2017〕35号

中心各管理部、机关各科室:

  为进一步规范我市住房公积金管理,根据5月中旬以来对各管理部住房公积金提取、贷款档案检查中发现的问题,结合中心实际工作需要,现对全市住房公积金提取、贷款及档案管理工作规范如下:

  一、 提取工作

  1、初审人要认真核对各项资料。提取人身份证、退休证、购房合同等显示的姓名、出生年月、身份证号码等必须与缴存信息一致,有不一致的应由缴存人所在单位提供证明。

  2、偿还商业房贷。首次提取时需要提供贷款银行打印的最近三个月还款明细及余额单、购房合同、借款合同原件、复印件,以后提取可不要购房合同、借款合同原件、复印件,但应在提取审批表上予以标注。

  3、首次提取住房公积金提前或部分偿还贷款的,需填写还贷承诺书,保证提取资金用于偿还贷款。

  4、租房提取。提取人无配偶的,须填写单身承诺书;提取人配偶有住房公积金的,提取人应承诺夫妻双方每年提取金额不超过我中心规定的租金限额。

  5、购房、还贷、租房提取统一保留到千位,各部不得按比例提取。

  6、提取资料中应保留提取凭证。住房公积金提取凭证在财务档案和提取档案中均要有存档,保证资料的完整性。

  7、支取审批表须应填写完整、规范。应有“初审人意见”,“初审人签名”,“管理部门审批意见”等并加盖管理部公章。

  二、 贷款工作

  1、初审人要严格审核贷款资料的真实性,在与原件核对无误后,要在所有复印件上签名,谁审核谁负责,实行终身负责制。

  2、要严格规范贷款审批表、借款合同、抵押合同的填写。借款合同、抵押合同均须有夫妇双方签字,不得有缺项、漏项。

  3、自建房贷款除需提供建设用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证外,还需完成三分之二以上的主体工程建设,管理部初审人员应到现场调查并留下影像资料,确保贷款用于该房屋建设。

  4、所有贷款要严格按照制度办理,必须留下影像资料,各部目前采取的相机拍照,应定期复制到电脑中,标注贷款人信息并做好备份,防止信息丢失或出现差错。

  三、 档案管理

  1、严格按照档案管理制度进行保管,提取和转移档案按规定装订成册,统一尺寸、统一封面,统一编号。

  2、提取和转移档案应按照时间顺序装订,每一本档案要有目录、页码,便于查找。

  3、档案要有专人管理,档案室内外应有电子监控,档案入库、借阅、查寻要有登记,严防丢失。

  附件:住房公积金承诺书、单身申明样本。

  信阳市住房公积金管理中心

  2017年8月7日

1、住房公积金承诺书

2、单身证明贷款

3、单身证明租房


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